Verademing! Gratis Projectmanagement tool

Ik werk veel samen met mensen met diverse specialismen. Zo ben ik zelf geen specialist in programmeren maar Ruben wel. En ik kan best een beetje plaatjes bewerken maar Tom en/of Alex en/of  Esther zijn daar veel beter in. Door samen te werken kunnen we toch grotere projecten oppakken. Dit werkt super. Maar de functie die ik inneem is vaak als consultant, brainstormpartner en projectmanager. Ik ontzorg immers mijn client door er voor zorg te dragen dat dát wat we samen bespreken er ook daadwerkelijk komt.

Hoe houd je inzicht in wat er al gedaan is en wat er nog moet gebeuren? Blijven we binnen de budgetten? Hoeveel tijd is er besteed aan onderdeel X en hoeveel aan Y? Waarin lopen we voor op schema en waarin lopen we achter? Allemaal vragen waarop je als ondernemer (of manager) het antwoord wil (en moet) weten.

Voorheen maakte we intern al gebruik van het programma Wunderkit om inzicht te houden in wat er nog moet gebeuren, voor wanneer en wie er verantwoordelijk voor is.  Toen ik Tom (onze Designer) vroeg of hij deze tool ook wil gaan gebruiken wees hij me op een andere tool die volgens hem veel uitgebreider is. Een waarbij je naar hartenlust app’s aan toe kunt voegen elk met weer een andere functionaliteit. Deksles! ik was net gewend aan Wunderkit en ik voelde een zekere weerstand op komen en een neiging om Tom er van te overtuigen dat Wunderkit toch echt uitstekend werkt. Maar ik roep zelf altijd het hardst: “De angst voor het onbekende maakt blind voor nieuwe mogelijkheden” dus ik besloot me open te stellen voor deze nieuwe manier van werken.

Inmiddels werk ik een dikke week met deze nieuwe tool en ik kan niet anders zeggen dan dat het een enorme verbetering is. De meerwaarde is mij nu al compleet duidelijk en het allermooiste (ik blijf natuurlijk een Hollander): het is nog gratis ook :).
Je kunt zoveel mensen uit je eigen organisatie toevoegen als je wil en gaat pas betalen als je mensen van extern toegang wil geven. (en dan heb je het over $8 p/mnd ofzo dus daar ga je waarschijnlijk ook niet dood aan)
Zodra iemand een taak af heeft krijg ik een email en of een notificatie in de (had ik al verteld dat er een super handige iPhone/iPad app bij zit? nee? wat gek! er zit ook nog een super handige iPad/iPhone app bij!) … iPhone app.

Ik zal je niet langer in spanning houden! Het platform waarover ik het heb heet: Podio
Hieronder zie je een video waarin zeer helder uitgelegd wordt wat het voor je kan doen.

Na een seconde of 15 zal je gevraagd worden of je deze blog post incl de video wil delen op Twitter. Hiermee doe je mij en je netwerk een plezier maar wil je dat niet, geen nood, klik op continue en de video speelt weer verder.

Heel veel succes en plezier met deze tool.
Mocht je vragen hebben, let us know.

Jelle