Vraag van Dirk: Handtekening toevoegen

Vandaag kreeg ik een vraag van Dirk:

Hoe voeg ik een handtekening toe aan mijn e-mails?
Ik word er gek van om elke keer weer hetzelfde in te typen:
Met vriendelijke groet,

Dirk

http://www.grasvlechten.nl

Goede vraag!

één keer goed instellen scheelt je elke e-mail een hoop werk.

De uitleg die ik geef is voor gebruikers van Outlook in Office 2007.

• ga naar de balk linksboven in:

• klik op Tools

• klik op Options

• Kies voor Mail Format (boven in de balk)

• Hier kies je voor Signatures

• En in dit scherm maak je een nieuwe handtekening aan door op NEW te klikken.
• Typ in het onderste scherm de handtekening die je wilt plaatsen onder elk bericht.
  Deze tekst wordt automatisch toegevoegd onder aan je e-mail, maar je kunt deze altijd voor verzending aanpassen in je e-mail)
• Kies rechtsboven in aan welk e-mail adres je deze handtekening wilt koppelen. (voor mensen met meerdere e-mail adressen)
• Geef ook aan of deze handtekening moet worden geplaatst onder nieuwe e-mail berichten alleen, of ook onder e-mails die je beantwoord (Reply)
• Als je je e-mail zakelijk gebruikt, zorg er dan voor dat je ook direct alle wettelijk verplichte informatie in je handtekening plaatst zoals je kvk nr etc.
• Klik op OK, en stuur een nieuwe e-mail om te testen of je nieuwe handtekening er in staat.

Succes!

p.s. Laat hieronder aub een reactie achter bij de Comments en/of deel dit bericht via je Social Network.